AKFB 2009 - Infos pratiques

CONGRES A.K.F.B. 2009

Ainsi , le 32ème congrès A.K.F.B aura t’il lieu les 27-28 et 29 mars prochains au Complexe de l’AirportHôtel de Charleroi ( Gosselies) que nous vous présentons par ailleurs sur notre nouveau site

Concours – Exposition

  Comme les autres années, 12 groupes ont été définis .Il sera attribué 3 prix ainsi qu’un prix d ‘élevage pour chacun de ceux-ci.

groupe	Espèces
1	Espèces européennes, asiatiques (sauf Aplocheilus) et nord-américaines (sauf Rivulus)
2	Rivulus
3	Annuels sud-américains
4	Nothobranchius, Fundulosoma et Pronothobranchius
5	Toutes les populations et sous-espèces de F.gardneri
6	Chromaphyosemions
7	Super-espèces : Calliurum , Elegans et sous-genre Kathetys
8	Autres petits Aphyosemions
9	Roloffia (Callopanchax-Archiaphyosemion et Scriptaphyosemion)
10	Epiplatys, Aplocheilus et Pachypanchax
11	Procatopodinae
12	Autres Fundulopanchax et Raddaella

Seuls les poissons annoncés et inscrits participent au concours .Les poissons non-inscrits seront acceptés à concurrence du nombre de bacs disponibles. Tout poisson arrivant après le début du jugement , le samedi 29 mars à 10h, ne participera pas au concours.

Des prix spéciaux seront aussi attribués : -Meilleur poisson de l’exposition -Meilleur poisson étranger -Meilleur poisson belge -Prix Epi-centre au meilleur poisson du groupe Epiplatys multifasciatus

A ces différents prix, il faut aussi ajouter ceux habituellement offerts par les associations étrangères.

Cette année encore, notre Exposition attribue des points pour le championnat européen.

A la fin de l’exposition, tous les poissons seront vendus aux enchères.

Inscription des poissons

Attention, quelque soit le mode d’inscription que vous choisissez, il est souhaitable que vos couples ou groupes soient inscrits pour le dimanche 22 mars 2008 au plus tard !

 Par courrier ordinaire :

 JP Vandersmissen, 77 rue des haies, 6001 Marcinelle
 O.Legros, Floralaan 51 , 1501 Buizingen

 Par FAX :

 JP Vandersmissen : 071/430205
 O.Legros : 02/6726459

 Par E-mail :

 O.Legros ou JP.Vandersmissen

Vos poissons doivent parvenir à Marcinelle pour le vendredi 27 mars. Néanmoins, les membres assistant au Congrès peuvent les amener (de préférence inscrits) jusqu’au samedi 29 mars à 9h15.

Envoi des poissons

 

 par poste expresse :

JP Vandersmissen Rue des Haies, 77 6001 Marcinelle

A mentionner : Tél/Fax : 071/430205 GSM : 0495/778833

 par voie aérienne :

Michel Ippersiel Cours des Trois Fontaines,6 1348 Louvain-la-Neuve

A mentionner : Aéroport de Zaventhem Michel Ippersiel Tél : 010/454575

Outre le Concours - Poissons, un concours Photos digitales (à présenter sur CD) et un concours Diapositives seront organisés. Les envois doivent parvenir au plus tard pour le 15 mars à JP Vandersmissen .3 prix seront attribués par catégorie. Après duplication, les dias seront retournées à leur propriétaire. Toutes les épreuves seront jugées sur place par des congressistes ne participant pas à ces concours.

Programme général

Vendredi 28 mars :

 Installation et mise en bacs
 Jugement dias et photos
 Soirée discussion.
 Vers 21 heures : Présentation du nouveau site web de l’AKFB

Samedi 29 mars :
 de 8h à 10h : enlogement des derniers poissons arrivés
 de 10h à 12h : Jugement à huis clos.Cette année, chaque duo de juges est totalement responsable de son groupe et choisira lui-même les 1er, 2ème et 3ème prix. Il n’y aura donc pas de Super Jury.(N.B : cette année encore , les différents jury seront composés suivant la compétence des jurés et non pas par le fait qu’ils n’exposent pas de poissons dans le groupe.) La majorité des jurés sera contactée avant le congrès. Tous les membres des différents Jury désigneront le Best of Show ainsi que les meilleurs poissons étranger et belge.
 A 13h : Lunch : pas organisé par le club cette année (voir réservations)
 A 15h : Assemblée générale
 A 15h30 : Conférence Wolfgang Eberl (DKG) : Les petits Aphyosemion du Cameroun et du Gabon. (en français avec remarques en anglais et en allemand.) N.B : une deuxième conférence sera peut-être ajoutée.
 De 18h jusqu’au banquet : forums de discussion.
 A 20 h : Apéritif et banquet sur réservation. Remise des prix et tombola. Discussion et ………

Dimanche 30 mars :
 De 8h30 à 10h :Activités libres et visite de l’exposition
 A 10 h : Fermeture de l’Exposition
 A 10h30 : Vente aux enchères des poissons exposés

Attention ! début des enchères à 3 Euros le couple. Enchères de 1 Euro jusqu’à 25 Euros à partir de 25 Euros, enchères de 3 Euros. Groupes Elevage : départ à 10 Euros Paiement Cash ou en fin d’enchères, chacun doit prendre un numéro pour faciliter la distribution des tickets. Merci.

ATTENTION ! Cette année les chèques bancaires ne seront plus acceptés car ils nous causent trop de frais d’endossement.

Réservation des repas et du logement

Le changement de site modifie le principe des réservations .

Il n’y aura cette année que les réservations logement et banquet qui seront effectuées, le lunch du samedi midi et les autres repas éventuels se prenant à titre individuel à la Cafétéria ou au restaurant . Cette année encore, les réservations pour le banquet et le logement sont à effectuer ,(jusqu’au 25 février) chez JP Vandersmissen, rue des Haies 77 6001 Marcinelle, (voir modalités ci-après) soit par mandat-poste international libellé en Euros. soit par virement sur le compte 068-2245192-57 de AKFB - ASBL rue des Haies 77 6001 Marcinelle ATTENTION ! afin d’éviter des frais lors de transfert de fonds à partir de l’étranger il est nécessaire d’ indiquer les données suivantes sur le versement sur compte : IBAN : BE09 0682 2451 9257 BIC : GKCCBEBB (Frais minimes à charge du donneur d’ordre)

 Lunch du samedi midi :IL n’y a aucune réservation nécessaire pour ce repas qui se prend, à titre individuel, soit à la cafétéria soit au restaurant(à la Cafétéria, sandwiches à partir de 3 €uros et Omelette à partir de 4 €uros)
 Banquet du samedi soir : 30 Euros apéritif compris ( 15 euros pour les moins de 12 ans ). Il s’agit d’un buffet froid et chaud de prestige avec apéritif. Comme l’an passé, il n’y a pas de boissons comprises, chacun payant ses boissons au Bar , vin y compris. ( exemple de prix : la bière est à 1,70 €uro ). ATTENTION !!!!!!! Cette année, il est nécessaire de réserver les banquets pour le 25 mars car il nous sera presque impossible de pouvoir ajouter des banquets en dernière minute. Toute personne ne prenant pas le banquet mais souhaitant rester dans la salle devra m’en avertir afin de ne pas être comptabilisée par le personnel de l’hôtel comme ayant mangé car nous serions tenus de payer leur repas.

Détail du buffet

 Apéritif : Coupe de mousseux et zakouskis chauds et froids .
 Buffet froid : - Duo de saumon et d’elbot fumés -Saumon Belle-Vue -Crevettes Bouquet -Assortiments de terrines de poissons -Cascades de langoustines et Gambas -Jambon de Parme et Melon -Pancetta -Fondant de canard -Rosette de Lyon -Jambon cuit mimosa -salades variées du marché -salade de pâtes au basilic -salade de tomates -salade de pommes de terre -salade de concombre au yaourt -assortiment de sauces et condiments -panier du boulanger

 Buffet chaud : -Saumon sauce béarnaise chaude -Suprême de volaille farci à la mozzarella – sauce tomates -accompagné de légumes chauds, pâtes et pommes persillées.

 Dessert : - pièce montée & Café.

Le banquet est à payer à votre arrivée au trésorier ou à Josiane ou Jean-Pol.

Logement

Les réservations logement peuvent être adressées à JP Vandersmissen jusqu’au 25 février. Après cette date, toute réservation de logement sera à faire directement aux hôtels que nous présentons ci-après. Il faut noter à cet égard que les prix annoncés pour le « Airporthôtel – Charleroi ) ne sont garantis que jusqu’à cette date en passant par JP Vandersmissen Toute réservation ultérieure ne bénéficiera pas du même prix et il faudra ajouter le montant du petit-déjeuner et de la taxe de séjour.

Hôtels proposés : (réservation possible jusqu’au 25 février par JP Vandersmissen)

 AirportHôtel – Charleroi : Chaussée de Courcelles 115 à 6040 Gosselies (Charleroi) (site où se tient le Congrès). Tél : 0032/71250050 info@hotelcharleroiairport.be Les chiens sont admis s’ils ne dérangent pas les autres clients.

Chambre double : 105 €uros pour 2 personnes , petits-déjeuners et taxes comprises).( Précisez si vous souhaitez un grand lit ou 2 lits séparés)

Chambre single : 95 €uros , tout compris.

N.B : - Ces prix sont garantis jusqu’au 25 février 2009. Le paiement des chambres se fait directement à l’hôtel à l’arrivée et lors de la réception des clés. -Les personnes ne venant que le dimanche pour les enchères ont la possibilité de prendre le petit-déjeuner « Buffet » pour le prix de 9 €uros. -Composition du buffet petit-déjeuner : (ex : 14 septembre 2008). - Jus d’oranges, de pommes, de pamplemousses ou multivitamines - Corn Flakes et céréales variées. - Petits pains et différents pains ( grille-pain à disposition) - Croissants, pains chocolat, donuts, etc …… - Bacon et saucisses chaudes , oeufs brouillés ou cuits « mollets » - Confitures, miel, choco - Yaourts divers - Jambon cuit , galantine de volaille aux pistaches , fromage - Salade de fruits, orange – Légumes frais : tomates, concombre ….. - Café , café crème, thé ou chocolat.

 Hôtel Formule 1 : situé à peine à 500 mètres du site du Congrès (On le voit d’ailleurs de l’AirportHôtel – Charleroi) Tél : 0032/71372222

Chambre pour 1, 2 ou 3 personnes : 39 €uros la chambre + 5 €uros/pers. pour le Petit-déjeuner (prix 2008 ).

 Etap Hôtel CHARLEROI AIRPORT : De même type que le Formule 1 mais plus confortable , à +/_ 10 km du congrès, près de l’aéroport : tél :071/ 373632 e-mail : etaphotel.charleroi@skynet.be

Chambre pour 1,2 ou 3 personnes : 49 €uros la chambre + 6 €uros /pers pour le Petit-déjeuner (prix 2008)

 Autres Hôtels disponibles : ATTENTION ! Réservation par le congressiste lui-même.( les prix indiqués sont ceux de 2008. De légères augmentations sont néanmoins possibles)

- Le St.Emilion : rue de l’Abbaye d’Aulne 8 6142 Leernes – Abbaye d’Aulne Tél :071 /562281-FAX : 510566 Situé à 25km du site du Congrès (trajet plus ou moins 30 minutes). Hôtel cossu situé sur les bords de la Sambre dans le cadre prestigieux de l’Abbaye Cistercienne d’Aulne. 1 pers. 62 Euros ( petit-déjeuner inclus ) 2 pers. 75 Euros ( petits-déjeuners inclus )

- Hôtel IBIS- Charleroi : face à la gare du SUD (+/- 8 km du congrès).Tél : 071/206060 1 ou 2 personnes 65 Euros + 12 Euros petit-déjeuner / pers.

- Hôtel IBIS- Fleurus : 590 Chaussée de Charleroi à 6220 Fleurus( à +/- 11 km du congrès).Tél : 071/810130 1ou 2 personnes 62 Euros + 13 Euros /pers pour le petit-déjeuner

- Hôtel Balladins : Gilly , (plus ou moins 15 minutes du Congrès). Tél : 071/420168 1 pers. 41 Euros 2 pers.52 Euros 3 pers. 62 Euros (petit-déjeuner inclus)

- Hôtel Best Western : Léonardo : rue du Poirier 1, 6000 Charleroi.Tél : 071/302424 (+/- 10 km du congrès)

- Hôtel Best Western : AERO 44 : rue L.Blériot 4, 6041 Gosselies. Tél 071/313211 (+/- 10 km du Congrès) ( pour les deux Best Western : 1pers .85 Euros – 2 pers. 95 Euros ; petit-déjeuner inclus).

A votre arrivée au congrès, un plan d’accès à ces hôtels vous sera remis.

Numéros de Tél.utiles en cas de besoin

Contact	Num.local	Num.International
AirportHôtel - Charleroi	071/250050	+32/71250050
JP Vandersmissen	0495/778833	+32/495778833

Comment nous rejoindre ?

 Venant de Tournai, Mons ou de France :

1. Après Mons, au Roeulx, prendre la direction E42 – Liège – Charleroi – La Louvière 2. Ne pas prendre , comme d’habitude , la direction : R3 –Périphérique Ouest –Philippeville/Beaumont – Charleroi Ouest - Fontaine-l’Evêque – Trazegnies 3. Continuer vers Liège jusqu’au croisement E42 – A54 4. Juste avant celui-ci, prendre la direction : A54 – Charleroi- Expo 5. Continuer ensuite vers Aéroport 6. Une fois remis sur l’A54 prendre la première sortie N°22 : Courcelles – Gosselies – Roux 7. Au pied de la sortie, vous arrivez sur un rond-point dans lequel vous vous engagez et que vous quittez à la troisième sortie ( NB : le rond-point sera flèché : Congrès AKFB.

 Venant de Bruxelles – Anvers et de Hollande :

1.Venant de Bruxelles, se diriger vers Charleroi et après Nivelles prendre la direction :Charleroi – A54 2. Continuer et dépasser l’échangeur E42 – A54 3. Juste après cet échangeur , prendre la sortie : N° 22 : Courcelles – Gosselies – Roux 4. Se reporter au point 7 du trajet : Tournai – Mons – France

Venant de Liège – Namur ou d’Allemagne :

1.Venant de Liège et se dirigeant vers Charleroi après la sortie N°15 ne pas prendre comme d’habitude la direction : Beaumont – Charleroi – Châtelet - Heppignies – R3 2. ne pas sortir aux sorties N°16 (Genappes) et 16bis ( Gosselies – N5 ) 3.Après ces sorties, à l’indication du croisement E42 – A54 se préparer à sortir (Attention il n’y a pas de N° de sortie.) 4.Ne pas prendre Bruxelles – Nivelles – A54 mais prendre : Charleroi Expo – A54 5. La sortie est en fait un grand tournant qui débouche sur l’autoroute A54 venant de Bruxelles – Nivelles vers Charleroi. 6. Dès que l’on se retrouve sur l’autoroute A54 ( direction Charleroi Expo ) prendre la première sortie N° 22 : Courcelles – Gosselies – Roux 7. Se reporter au point 7 du trajet : Tournai – Mons - France

Une astuce !!!!!!!!!!!! Visitez le congrès 2009 et cliquer sur Map Google : de cette manière vous pouvez organiser votre trajet à partir de chez vous !